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Datenschutz

Im Zuge der Teilnahme an WIN Veranstaltungen der I3F Consulting GmbH ist es unerlässlich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Unter „personenbezogenen Daten“ sind jegliche Informationen zu verstehen, die sich auf natürliche Personen entweder mittelbar oder unmittelbar beziehen (etwa Namen und Adressen).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten bei der Durchführung von WIN Veranstaltungen verarbeiten. Sie können diese Unterrichtung jederzeit via E-Mail (win@i3f.at) abrufen.

Bitte finden Sie anbei eine Zusammenfassung der Verarbeitung personenbezogener Daten von Teilnehmern von WIN Veranstaltungen:


1)    Verantwortlicher

Wenn Sie allgemeine Fragen oder den von uns über Sie erfassten Daten und deren Verwendung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:


Name: Martina Saric

E-Mail-Adresse: martina.saric@i3f.at

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2)    Anmeldung zu Veranstaltungen

Wenn Sie sich auf unserer Internetseite zu einer unserer Veranstaltungen anmelden, erheben wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen: Den Vor- und Nachnamen, Funktion oder Position, die Firma oder Organisation, der Sie angehören und E-Mail-Adresse.
Wir verarbeiten diese Daten zu folgenden Zwecken:

 

  • zur Durchführung der Veranstaltung, insbesondere zur Zugangskontrolle, zur Erstellung von Teilnehmerlisten und zur Bereitstellung von Namensschildern;

  • zur statistischen Auswertung der Veranstaltung und der Veranstaltungsreihe, ins- besondere zur Ermittlung der Teilnehmerzahl, Entwicklung der Teilnehmerzahl innerhalb der Veranstaltungsreihe. Profile über die Teilnahme bestimmter Personen werden dabei nicht erstellt.

  • für künftige Einladungen an Sie zu weiteren Veranstaltungen der gleichen Veranstaltungsreihe und ähnlichen Veranstaltungen;

  •  für Zwecke der Buchhaltung, soweit dies zur Erfüllung von gesetzlichen oder satzungsmäßigen Vorgaben erforderlich ist.

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Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen sind Artikel 6 Abs 1 lit a (Ihre Einwilligung) oder Art 6 Abs 1 lit f (berechtigte Interessen des Verantwortlichen: Organisation und Abwicklungen von internen und externen Veranstaltungen sowie Berichterstattung) der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Allergien, etc.) werden ausschließlich auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeitet.

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Das berechtigte Interesse des I3F Consulting besteht darin,
-    nachzuvollziehen, wer an der Veranstaltung teilnimmt und den Zugang zur Veranstaltung zu kontrollieren,
-    das allgemeine Interesse an der Veranstaltung und den Erfolg der Veranstaltung im Verhältnis zu anderen Veranstaltungen zu bewerten,
-    künftig Veranstaltungen durchzuführen und dazu Einladungen gegenüber Amts- und Mandatsträgern sowie Interessenvertretern auszusprechen. Wenn Sie an einer WIN Veranstaltung  teilgenommen haben, gehen wir davon aus, dass Ihr Interesse am Schutz ihrer personenbezogenen Daten bei einer erneuten Einladung zu einer Veranstaltung der gleichen Reihe oder einer ähnlichen Veranstaltung unserem Interesse an der Durchführung der Veranstaltung nicht überwiegt, soweit sie der Datenverarbeitung nicht widersprochen haben.

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3)    Anfertigung von Foto- und Videoaufnahmen bei unseren Veranstaltungen


Bei WIN Veranstaltungen werden Foto- und Filmaufnahmen angefertigt, die auch Sie als Besucher abbilden können. Sowohl durch die Aufnahme selbst als auch durch deren Veröffentlichung, werden personenbezogene Daten der auf den Aufnahmen identifizierbaren Personen verarbeitet, nämlich die Bilddaten und ggfs. Begleitdaten wie z.B. der Zeit- punkt der Aufnahme, die Namen der abgebildeten Personen sowie deren Eigenschaft als Amts- oder Mandatsträger bzw. die Position in der Institution, die sie vertreten.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DS-GVO. Die I3F Consulting hat ein berechtigtes Interesse daran, die Veranstaltung zu dokumentieren und Bilder sowie die Dokumentation für die Öffentlichkeitarbeit des I3F Consulting zu verwenden, um die Verbandstätigkeit und die Positionen der des Verbandes gegenüber den Mitgliedsunternehmen, der Politik, Wirtschaftsförderern, anderen Interessenverbänden und der breiten Öffentlichkeit anschaulich darzustellen und Meinungsbildung zu betreiben.
Sie haben auch das Recht, der Datenverarbeitung nach Art. 21 DSGVO jederzeit zu widersprechen. Den Widerspruch können Sie an die unter 2) genannten Kontaktdaten richten.
 
Bei Fotoaufnahmen können Sie das Widerspruchsrecht beispielsweise auch unmittelbar bei der Anfertigung der Fotografien gegenüber dem Fotografen ausüben, wenn Sie bemerken, dass Sie fotografiert werden könnten. Sie können sich der Bildaufnahme auch durch ein Entfernen aus dem Motivbereich entziehen.


4)    Veröffentlichung von Aufnahmen von Veranstaltungen

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Die angefertigten Aufnahmen werden vom I3F Consulting zur optischen Unterstützung der Berichterstattung über diese Veranstaltung verwendet. Einzelne Fotoaufnahmen, auf denen auch Sie identifizierbar sein können, werden möglicherweise auf der öffentlich zugänglichen Internetseite des Events unter www.win-event.at veröffentlicht. Außerdem können Bilder auch auf den I3F-Profilen in sozialen Netzwerken LinkedIn veröffentlicht werden. Bei der Veröffentlichung in den genannten sozialen Netzwerken ist ein Datentransfer in die USA möglich. Die I3F Consulting hat keinen Einfluss auf die weitere Verarbeitung der Daten durch LinkedIn. 

Mit Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung und dem Betreten des Veranstaltungsorts willigen Sie der Veröffentlichung der Aufnahmen in den o.g. Medien ein. Sie haben das Recht die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Wenn Sie eine Einwilligung widerrufen möchten, können Sie dies unter den unter 2) angegebenen Kontaktdaten tun.
Die bei der Veranstaltung angefertigten Aufnahmen werden gespeichert, solange die berechtigten Interessen des I3F Consulting an einer Dokumentation und Verwendung zur Öffentlichkeitsarbeit bestehen, und anschließend gelöscht.


5)    Betroffenenrechte


Sie sind weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen.

  • Gemäß Art 15 DSGVO haben Sie das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten vom Verantwortlichen verarbeitet werden und das Recht auf Auskunft über diese Daten.

  • Gemäß Art 16 DSGVO haben Sie das Recht unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten und/oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

  • Gemäß Art 17 DSGVO haben Sie das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.

  • Gemäß Art 18 DSGVO haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.

  • Gemäß Art 20 DSGVO haben Sie ein Recht auf Datenübertragung.

  • Gemäß Art 21 DSGVO haben Sie ein Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung. Den Widerspruch können Sie an die unter 2) genannten Kontaktdaten richten.

  • Erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis Ihrer Einwilligung, so besteht das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der auf Grund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird

  • Bei Fotoaufnahmen können Sie das Widerspruchsrecht beispielsweise auch unmittelbar bei der Anfertigung der Fotografien gegenüber dem Fotografen ausüben, wenn Sie bemerken, dass Sie fotografiert werden könnten. Sie können sich der Bildaufnahme auch durch ein Entfernen aus dem Motivbereich entziehen.

  • Wenn wir Sie betreffende Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Wenn Sie eine Einwilligung widerrufen möchten, können Sie dies unter den unter 2) angegebenen Kontaktdaten tun.

  • Letztlich haben Sie die Möglichkeit, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde zu erheben.


Um eine effiziente Beantwortung derartiger Anliegen sicherzustellen, ersuchen wir Sie, uns unter den untenstehend angeführten Kontaktdaten zu kontaktieren.


6)    Speicherfristen

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Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht:

  • wenn Sie einer weiteren Verarbeitung berechtigt, widersprechen 

  • wenn das berechtigte Interesse an einer weiteren Verarbeitung entfällt.

  • sofern bei der Erhebung (z. B. im Rahmen einer Einwilligungserklärung) keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, soweit diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung von Rechtsansprüchen einer Löschung entgegenstehen.


7)    Stand


Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 15.08.2022. Aufgrund von Änderungen unserer Verarbeitungstätigkeiten und einer Weiterentwicklung des Datenschutzrechts kann eine Änderung der Datenschutzerklärung erforderlich werden. Die aktuelle Fassung finden Sie jeweils unter Impressum/Datenschutz auf dieser Internetseite.
 

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